Компания Hellmuth & Johnson, базирующаяся в штате Миннесота, США, выбрала RFID решение для управления документооборотом, что бы отслеживать местонахождение и перемещение папок с делами.

До этого момента, Hellmuth & Johnson не имели никакой электронной системы для отслеживания и поиска папок с делами. Вместо этого, все они были каталогизированы в алфавитном порядке. Часто, это затрудняло поиск необходимых файлов, а иногда они просто не находились. В результате, сотрудники тратили часы на поиск необходимых документов, вместо выполнения другой, более продуктивной работы.

Как оказалось, RFID решения для управления документооборотом дало больше для Hellmuth & Johnson, чем просто отслеживание папок с делами. Оно так же позволило сотрудникам получать сведения о количестве томов, которое содержит каждая папка. RFID система, так же хранит историю о том, кто проверял дело в последний раз и где оно находится в данный момент, повышения тем самым эффективность работы и экономя деньги фирмы.

RFID метки наклеиваются на все папки для оптимизации бизнес-процессов, что помогает быстро найти циркулирующие по помещениям файлы, которые срочно необходимы.